“您(nin)好，想(xiang)問我們(men)中心今(jin)年(nian)申請(qing)了多少(shao)項專(zhuan)利(li)？”“打擾(rao)一下(xia)，我們(men)最(zui)近(jin)在(zai)準備對外交流材料，能否(fou)提供下(xia)近(jin)三年(nian)院科技獎(jiang)勵信息？”“請(qing)創新(xin)部盡快梳理下(xia)在(zai)研項目的進展情況及存在(zai)的問題(ti)，下(xia)周匯報一下(xia)”......
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科研(yan)(yan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)信(xin)(xin)息量大，盡(jin)管(guan)我院(yuan)已(yi)建立管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)臺賬和清單，但在(zai)缺(que)少(shao)定(ding)期(qi)公(gong)布并及時(shi)更新(xin)的(de)(de)情(qing)(qing)況下，有(you)時(shi)也(ye)會出現需(xu)要準確統計數(shu)據(ju)時(shi)“一抹黑”的(de)(de)情(qing)(qing)況。對此，創新(xin)部在(zai)《科研(yan)(yan)管(guan)理(li)簡報》中實施了(le)“表單化”改進管(guan)理(li)，通(tong)過定(ding)期(qi)收集(ji)、動(dong)態(tai)更新(xin)、及時(shi)披露，對我院(yuan)年內承(cheng)擔(dan)的(de)(de)60余項(xiang)科研(yan)(yan)項(xiang)目，申(shen)請的(de)(de)近80件(jian)專利、近10件(jian)軟件(jian)著(zhu)作(zuo)(zuo)權、30余篇專業論文(wen)及20多(duo)項(xiang)科技獎勵進行全覆蓋(gai)動(dong)態(tai)管(guan)理(li)，有(you)效(xiao)增強了(le)數(shu)據(ju)的(de)(de)準確性(xing)和完整性(xing)，讓科研(yan)(yan)信(xin)(xin)息在(zai)管(guan)理(li)和科研(yan)(yan)人(ren)員眼前(qian)一覽無余，減少(shao)了(le)重復工(gong)作(zuo)(zuo)和遺(yi)漏，降低了(le)跨部門日(ri)常溝通(tong)成本，有(you)效(xiao)提升了(le)工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率。
科研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)是企業打造核心技術競爭力的(de)(de)(de)重要載體和途徑，但在(zai)管(guan)理(li)過(guo)程(cheng)中容易出現“啞鈴效應”，即(ji)過(guo)分重視立項(xiang)和驗收環(huan)節兩頭(tou)的(de)(de)(de)把(ba)控而(er)忽視實(shi)施環(huan)節的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)管(guan)理(li)。為提升過(guo)程(cheng)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)成(cheng)效，創新部基于“標(biao)識化”思維(wei)，引入“亮(liang)燈(deng)”機制對在(zai)研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)整體情況進(jin)行(xing)定期(qi)評估、動(dong)態展示，依(yi)托《科研(yan)(yan)管(guan)理(li)簡報》動(dong)態反饋(kui)項(xiang)目(mu)實(shi)施過(guo)程(cheng)中存在(zai)的(de)(de)(de)問(wen)題和滯后情況。年度(du)已(yi)組織召開2次科研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)進(jin)度(du)協(xie)調會，針(zhen)對3個“亮(liang)紅燈(deng)”項(xiang)目(mu)和4個“亮(liang)黃燈(deng)”項(xiang)目(mu)，結合“說清(qing)楚”工作機制，形成(cheng)存在(zai)問(wen)題的(de)(de)(de)整改計劃并積(ji)極協(xie)調資源予以(yi)推動(dong)。
滴水穿石，功到則成。針對工作中的痛點、難點與堵點，通過“模塊化、表單化、標識化”的管理創新，以一則《科研管理簡報》，打破“一鍋燉”，撥開“一抹黑”，卸下肩上的“啞鈴”，有效解決了科研管理的一些現實問題，切實提升了我院的創新工作實效。未來，上海成套院黨委將聚焦創新源動力，持續優化相關工作方法機制，推動上海成套院加快轉型高質量跨越式發展。（創新部（總師辦） 杜逸）