“您好，想問(wen)我們(men)中心今年(nian)申請了多少項專(zhuan)利？”“打擾一(yi)下，我們(men)最近在(zai)準備對(dui)外交流材料(liao)，能否提供下近三(san)年(nian)院科技獎勵信息(xi)？”“請創新(xin)部盡快梳理下在(zai)研(yan)項目的進展情況及存在(zai)的問(wen)題，下周匯(hui)報一(yi)下”......
圍繞科(ke)(ke)(ke)研管(guan)(guan)(guan)理(li)，類似(si)的(de)(de)工作(zuo)問(wen)詢或(huo)(huo)指(zhi)示(shi)在創新部(bu)(bu)的(de)(de)日(ri)常工作(zuo)中屢見(jian)不(bu)(bu)鮮。圍繞科(ke)(ke)(ke)研管(guan)(guan)(guan)理(li)，類似(si)的(de)(de)工作(zuo)問(wen)詢或(huo)(huo)指(zhi)示(shi)在創新管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)日(ri)常工作(zuo)中屢見(jian)不(bu)(bu)鮮。為(wei)提升工作(zuo)成(cheng)(cheng)效，上海成(cheng)(cheng)套院(yuan)創新部(bu)(bu)總結過(guo)往良(liang)好(hao)實踐經驗，于(yu)4月(yue)開始探(tan)索并(bing)(bing)試行《科(ke)(ke)(ke)研管(guan)(guan)(guan)理(li)簡報(bao)》，后(hou)續(xu)結合主題教育開展(zhan)，學(xue)習運用(yong)集團(tuan)公司“穿石”行動創新方面的(de)(de)方法機制(zhi)(zhi)，基于(yu)“模(mo)塊化(hua)(hua)、表單化(hua)(hua)、標識化(hua)(hua)”三化(hua)(hua)思維(wei)，對簡報(bao)工作(zuo)機制(zhi)(zhi)進一步優化(hua)(hua)完善。 科(ke)(ke)(ke)研管(guan)(guan)(guan)理(li)具有(you)項(xiang)目周期(qi)長、專業領(ling)域廣、涉及部(bu)(bu)門多、管(guan)(guan)(guan)理(li)事務(wu)雜等特點，容(rong)易陷入“碎片(pian)化(hua)(hua)”或(huo)(huo)“一鍋燉”管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)誤區(qu)，需要建立科(ke)(ke)(ke)學(xue)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)架(jia)構體系。創新部(bu)(bu)根(gen)據部(bu)(bu)門職責，結合員工日(ri)常協同分工，設立科(ke)(ke)(ke)研項(xiang)目、知識產權(quan)、科(ke)(ke)(ke)技(ji)獎勵、成(cheng)(cheng)果轉化(hua)(hua)等典型(xing)模(mo)塊，以實現多人協同、互不(bu)(bu)干擾，靈(ling)活架(jia)構、焦點分離，并(bing)(bing)在《科(ke)(ke)(ke)研管(guan)(guan)(guan)理(li)簡報(bao)》同步體現。“模(mo)塊化(hua)(hua)”的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)改進，讓信息展(zhan)示(shi)更(geng)加清(qing)晰(xi)，不(bu)(bu)同責任主體也(ye)能夠更(geng)加聚焦自身關注的(de)(de)問(wen)題，并(bing)(bing)及時跟蹤解決。
科研(yan)(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)信息(xi)量大(da)，盡管(guan)(guan)我院已(yi)建立(li)管(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)臺賬和清單(dan)，但在(zai)(zai)缺少定期公布并及(ji)時更(geng)新的(de)情(qing)(qing)況下，有(you)時也會(hui)出現需要準(zhun)(zhun)確統計(ji)數(shu)據時“一抹黑(hei)”的(de)情(qing)(qing)況。對(dui)此，創新部(bu)在(zai)(zai)《科研(yan)(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)簡報(bao)》中實施了“表(biao)單(dan)化”改進管(guan)(guan)理(li)(li)，通過(guo)定期收集、動態(tai)(tai)更(geng)新、及(ji)時披露，對(dui)我院年內(nei)承(cheng)擔的(de)60余項科研(yan)(yan)(yan)項目，申請的(de)近80件(jian)專(zhuan)利、近10件(jian)軟(ruan)件(jian)著(zhu)作(zuo)權、30余篇專(zhuan)業論文及(ji)20多(duo)項科技獎勵(li)進行全覆蓋動態(tai)(tai)管(guan)(guan)理(li)(li)，有(you)效增強(qiang)了數(shu)據的(de)準(zhun)(zhun)確性和完整性，讓科研(yan)(yan)(yan)信息(xi)在(zai)(zai)管(guan)(guan)理(li)(li)和科研(yan)(yan)(yan)人員眼前一覽無余，減少了重復工作(zuo)和遺(yi)漏，降低(di)了跨部(bu)門(men)日常溝(gou)通成本，有(you)效提升(sheng)了工作(zuo)效率。
科研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)是(shi)企業打造核(he)心技(ji)術競爭力(li)的(de)(de)重(zhong)要載體和(he)途徑，但在管(guan)理過(guo)程中容易出現(xian)“啞鈴效應”，即過(guo)分重(zhong)視(shi)立項(xiang)(xiang)和(he)驗收環節(jie)兩(liang)頭的(de)(de)把控而忽視(shi)實施(shi)環節(jie)的(de)(de)過(guo)程管(guan)理。為提升過(guo)程管(guan)理的(de)(de)成效，創新(xin)部基于“標識化”思(si)維，引入“亮燈(deng)”機制對在研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)整體情(qing)況進(jin)(jin)行定期評估(gu)、動(dong)態展(zhan)示，依托(tuo)《科研(yan)管(guan)理簡(jian)報》動(dong)態反饋項(xiang)(xiang)目(mu)實施(shi)過(guo)程中存在的(de)(de)問題和(he)滯后情(qing)況。年度(du)已(yi)組(zu)織召開2次科研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)(jin)度(du)協調會，針對3個(ge)“亮紅燈(deng)”項(xiang)(xiang)目(mu)和(he)4個(ge)“亮黃(huang)燈(deng)”項(xiang)(xiang)目(mu)，結合“說(shuo)清楚”工作機制，形成存在問題的(de)(de)整改計(ji)劃并積極協調資(zi)源予以推動(dong)。
滴水穿石，功到則成。針對工作中的痛點、難點與堵點，通過“模塊化、表單化、標識化”的管理創新，以一則《科研管理簡報》，打破“一鍋燉”，撥開“一抹黑”，卸下肩上的“啞鈴”，有效解決了科研管理的一些現實問題，切實提升了我院的創新工作實效。未來，上海成套院黨委將聚焦創新源動力，持續優化相關工作方法機制，推動上海成套院加快轉型高質量跨越式發展。（創新部（總師辦） 杜逸）