“您好(hao)，想問我(wo)們中心今年申(shen)請(qing)了多少項專利？”“打擾一(yi)下，我(wo)們最近在準備對外交流(liu)材料，能否提供下近三年院科技獎勵信息？”“請(qing)創新部盡快梳理下在研項目的進展情況及存在的問題，下周匯報一(yi)下”......
圍(wei)繞科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，類似的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)問詢或(huo)指示在(zai)創(chuang)新(xin)部(bu)的(de)(de)(de)日(ri)常工作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)屢(lv)(lv)見(jian)不(bu)鮮(xian)。圍(wei)繞科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，類似的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)問詢或(huo)指示在(zai)創(chuang)新(xin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)日(ri)常工作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)屢(lv)(lv)見(jian)不(bu)鮮(xian)。為提升工作(zuo)(zuo)(zuo)成(cheng)效，上海成(cheng)套院創(chuang)新(xin)部(bu)總結(jie)過往(wang)良(liang)好實踐經(jing)驗(yan)，于4月(yue)開(kai)始(shi)探(tan)索(suo)并試行(xing)《科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)簡(jian)(jian)報》，后續(xu)結(jie)合主題教育開(kai)展，學習運(yun)用(yong)集團公司“穿(chuan)石”行(xing)動創(chuang)新(xin)方(fang)面的(de)(de)(de)方(fang)法機(ji)制，基于“模塊(kuai)(kuai)化(hua)、表單化(hua)、標識化(hua)”三(san)化(hua)思維，對(dui)簡(jian)(jian)報工作(zuo)(zuo)(zuo)機(ji)制進(jin)(jin)一(yi)步(bu)(bu)優化(hua)完善。 科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)具有項目(mu)周期長、專業領域廣(guang)、涉及(ji)部(bu)門多、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)事務(wu)雜等特點，容易陷入“碎片化(hua)”或(huo)“一(yi)鍋燉”管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)誤區，需要建立科(ke)學的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)架(jia)構體系。創(chuang)新(xin)部(bu)根據部(bu)門職責，結(jie)合員工日(ri)常協(xie)同(tong)(tong)分工，設(she)立科(ke)研(yan)(yan)項目(mu)、知識產權、科(ke)技獎勵、成(cheng)果(guo)轉化(hua)等典型模塊(kuai)(kuai)，以實現多人協(xie)同(tong)(tong)、互不(bu)干擾，靈活架(jia)構、焦(jiao)點分離，并在(zai)《科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)簡(jian)(jian)報》同(tong)(tong)步(bu)(bu)體現。“模塊(kuai)(kuai)化(hua)”的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)改進(jin)(jin)，讓信(xin)息展示更加清(qing)晰(xi)，不(bu)同(tong)(tong)責任(ren)主體也能夠更加聚焦(jiao)自身關注的(de)(de)(de)問題，并及(ji)時跟蹤解(jie)決。
科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)信息量大，盡(jin)管(guan)(guan)我(wo)(wo)院已建(jian)立管(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)臺賬和(he)清單，但在(zai)缺少定(ding)(ding)期公(gong)布(bu)并及時(shi)(shi)更(geng)新(xin)(xin)的情況下，有時(shi)(shi)也會出現需要準(zhun)確統(tong)計數據(ju)時(shi)(shi)“一抹黑”的情況。對此(ci)，創新(xin)(xin)部在(zai)《科(ke)研(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)(li)簡報》中實施了“表單化”改(gai)進(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)，通過定(ding)(ding)期收集、動(dong)態(tai)更(geng)新(xin)(xin)、及時(shi)(shi)披露，對我(wo)(wo)院年(nian)內承擔的60余項科(ke)研(yan)(yan)項目，申請的近80件(jian)專利(li)、近10件(jian)軟件(jian)著(zhu)作(zuo)權、30余篇專業論文(wen)及20多項科(ke)技(ji)獎勵進(jin)行全覆(fu)蓋動(dong)態(tai)管(guan)(guan)理(li)(li)，有效增(zeng)強了數據(ju)的準(zhun)確性和(he)完整性，讓科(ke)研(yan)(yan)信息在(zai)管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)科(ke)研(yan)(yan)人員眼前一覽無余，減(jian)少了重復(fu)工作(zuo)和(he)遺漏(lou)，降低了跨(kua)部門日(ri)常(chang)溝通成本，有效提升(sheng)了工作(zuo)效率。
科(ke)(ke)研項(xiang)目(mu)是企(qi)業打造核(he)心技(ji)術競爭力(li)的(de)(de)重要載體(ti)和(he)途徑，但在(zai)管理(li)過(guo)(guo)程中容易出現“啞鈴(ling)效(xiao)應”，即過(guo)(guo)分重視(shi)立項(xiang)和(he)驗收環節(jie)兩頭的(de)(de)把控而忽(hu)視(shi)實施環節(jie)的(de)(de)過(guo)(guo)程管理(li)。為提升過(guo)(guo)程管理(li)的(de)(de)成效(xiao)，創(chuang)新部基于“標識(shi)化”思維，引入“亮(liang)燈(deng)”機制對(dui)在(zai)研項(xiang)目(mu)的(de)(de)整體(ti)情況進(jin)行定期評估、動(dong)態(tai)(tai)展示，依托《科(ke)(ke)研管理(li)簡報(bao)》動(dong)態(tai)(tai)反饋(kui)項(xiang)目(mu)實施過(guo)(guo)程中存(cun)在(zai)的(de)(de)問(wen)題和(he)滯后情況。年度(du)(du)已(yi)組織召開2次科(ke)(ke)研項(xiang)目(mu)進(jin)度(du)(du)協調會，針對(dui)3個“亮(liang)紅燈(deng)”項(xiang)目(mu)和(he)4個“亮(liang)黃燈(deng)”項(xiang)目(mu)，結合(he)“說清楚”工作機制，形(xing)成存(cun)在(zai)問(wen)題的(de)(de)整改計劃并積(ji)極協調資源予(yu)以推動(dong)。
滴水穿石，功到則成。針對工作中的痛點、難點與堵點，通過“模塊化、表單化、標識化”的管理創新，以一則《科研管理簡報》，打破“一鍋燉”，撥開“一抹黑”，卸下肩上的“啞鈴”，有效解決了科研管理的一些現實問題，切實提升了我院的創新工作實效。未來，上海成套院黨委將聚焦創新源動力，持續優化相關工作方法機制，推動上海成套院加快轉型高質量跨越式發展。（創新部（總師辦） 杜逸）